ハイブリッドセミナー運営

「会場開催」と「web配信」を組み合わせたハイブリッドセミナーで効果的かつ効率的なセミナーができます。

ハイブリットセミナーの企画・制作・運営をご提案

オンラインよりも直接会うほうがいい。でも遠くて行けない、忙しい、現場を離れられないという人もいます。
そんなときは、近くの人は会場、遠い人、忙しい人はオンラインで。また、先に講義はオンデマンド配信、その後会場で対面の質疑応答やワークを。
インターコミュニティは、オンラインセミナーの制作・運営をベースとして「会場開催」と「web 配信」を組み合わせたハイブリットセミナーの企画・制作・運営をご提案します。

  • 講義

  • 会議

  • グループワーク

  • 交流

  • 質疑応答

こんなときはインタコミュニティにおまかせください

  • セミナーを開催したいけど、まだまだコロナが心配

  • 遠いひと、忙しいひと、予定があわないひとが参加できる機会を用意したい

  • 実績のある業者を探している

技術サポート

  • 会場だけでなくオンライン対応まで手が回らない(撮影配信など技術的人員的に心配)
  • ホテルや会場と、設備や運営の交渉が難しい

もっと

  • もっとクリエイティブな演出をしたい
  • オンラインでも会場参加と同等の満足度をほしい
  • 配信でもワークやテスト、質問など会場と同じように運営したい

さらに

  • 集客に困っている
  • 告知、受付、請求、IDパスワード発行、配信まですべて任せたい
  • 告知用サイト、教材づくり、動画もつくりたい
  • 視聴管理、資格認定なども行いたい

ご担当者のメリット

インターコミュニティのハイブリッド型セミナーは、ご担当者の負荷を下げます。

  • 会場、オンライン担当、受付などばらばらに対応しなくてもインターコミュニティにお任せ
  • 新しい技術にも対応、クリエイティブな企画も相談できます
  • 撮影のみ、字幕をつけるなど小さなサポートから発注できる
  • 新しい技術ニーズ、スタイルに対応できる
  • 成果を報告書としてまとめます

インターコミュニティの特徴

インターコミュニティは映像制作のみならず運営のすべてにコミットします。
また映像のWEB配信などWEBとの連携や、WEBやパンフレットの制作も担います。

実績

セミナー、説明会、大会など豊富な実績があります(プロの撮影・編集技術を提供)

企画

企画からご提案します

技術(各ジャンル)

撮影、編集などプロが対応します

デザイン

映像とWEBとの連携、WEBやパンフレットの制作もできます

お任せ

受付・決済・IDパスワード配信まで対応します

動画配信

配信システムから視聴管理まで対応します

受付から運営・配信、管理まで

インターコミュニティは運営配信だけでなく受付から視聴管理まで一連のものとして担います。

安心しておまかせください。

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運営パターンと体制

ハイブリッド型セミナーの開催パターン別に紹介します。

会場からのライブ配信

会場に参加(登壇者は会場、オンライン)するひと、オンラインで参加するひと。いずれも対応。

質疑応答

会場のひとから質問があればカメラで撮影し、オンライン参加者に見られる。オンラインの参加者からの質問があればスポットライトを当てて会場のモニターに表示。会場の人とオンライン参加の人が壁なく対話でき、臨場感、満足感を高めます。

+

講義(ライブ配信)

会場のスピーカーを中心に配信

質疑応答

会場のひとから質問があればカメラで撮影し、オンライン参加者に見られる。オンラインの参加者からの質問があればスポットライトを当てて会場のモニターに表示。会場の人とオンライン参加の人が壁なく対話でき、臨場感、満足感を高めます。

グループワーク

会場ではテーブルをグループ分け。 オンラインではブレイクアウトルームに分かれて行う。

オンラインで講義、あとで会場で交流

はじめに全員が講義をオンデマンドで受講。講義後、会場での対面で質問、交流、ディスカッションで深掘り。

オンライン

講義→アンケート

+

会場

講義について対面で話し合う

会場開催後、オンラインで見逃し配信

会場

オンライン

見逃し配信

数回のオンライン配信の仕上げとして会場開催

オンライン

講義→アンケート

オンライン

講義→アンケート

会場

まとめ会

運営体制

スタッフはプロが最小人数で対応します。会場担当者と設備や内容に合わせて協力し運営します。

会場例

  • メインカメラ
    演題・スクリーン(司会、登壇者)撮影および配信用
  • サブカメラ
    来場者全体の撮影および配信用
  • プロスタッフ1
    zoom配信管理、スイッチャー管理、パワポ、カメラなど
  • サブスタッフ2
    zoom配信管理、パワポ共有操作、その他雑務
  • サブスタッフ3
    カメラ振り、音声、zoom参加者管理、その他雑務、その他、名簿管理などの業務がある場合はスタッフ増員

どんなことでもお気軽にご相談ください。

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